Agent ou agente de programmes/Program Officer

Organization Name: 
FCRC/CFRC
Location: 
Ottawa, ON
Description: 

Le Fonds canadien de la radio communautaire (FCRC) est un organisme de financement indépendant et sans but lucratif. La raison d’être du FCRC est de fournir un appui à plus de 150 radios de campus et communautaires à travers le Canada et de contribuer à l’accessibilité, au dynamisme et au renforcement des ressources de ce secteur afin qu’il soit en mesure de produire une radiodiffusion communautaire de qualité à l’échelle locale.

Le FCRC souhaite recruter un agent ou une agente de programmes ayant un haut niveau de bilinguisme (français/anglais). Le ou la titulaire du poste sera responsable de la planification des initiatives de financement du FCRC, de la distribution des fonds et de l’évaluation. Il ou elle travaillera auprès des demandeurs et des récipiendaires de financement tout au long de l’année pour leur offrir du soutien, les inciter à participer aux activités du FCRC, évaluer les demandes et les rapports, et assurer la gestion des ententes de financement.

Responsabilités

• Coordonner les appels de demandes de financement et répondre aux questions des demandeurs
• Gérer le processus de sélection, évaluer les demandes de financement et offrir un soutien aux membres des comités de sélection
• Coordonner les annonces des décisions en matière de financement et collaborer avec les bénéficiaires pour préparer les contrats et les initiatives de communication et de promotion
• Fournir des conseils et du soutien aux bénéficiaires tout au long de la mise en œuvre des projets financés
• Recevoir les rapports des bénéficiaires, les évaluer et compiler les renseignements à l’intention de la direction générale, du Comité des programmes et des bailleurs de fonds
• Établir et tenir à jour une base de données regroupant les demandes, les rapports, les évaluations et les communications • Évaluer les programmes actuels et élaborer la vision et les objectifs stratégiques pour les programmes actuels et les programmes futurs
• Participer à l’élaboration de politiques et de procédures appuyant la vision et le développement du FCRC en matière de distribution des fonds
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins, notamment appuyer la tenue d’événements spéciaux, participer à la rédaction de rapports et accomplir des tâches générales de bureau

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The Community Radio Fund of Canada (CRFC) is an independent not-for-profit funding organization. Its mandate is to provide support to the more than 150 campus and community radio stations in Canada and to foster a well-resourced, dynamic, and accessible media sector that delivers strong local community broadcasting.

The CRFC is seeking a fully bilingual (English/French) program officer who will be responsible for the planning, assessment, and distribution of CRFC funding. This person will work with applicants and recipients throughout the year to provide support, encourage participation, assess applications and reports, and manage contracts.

Responsibilities
• Coordinating calls for funding applications, including responding to questions from applicants
• Managing the selection process, assessing funding applications, and providing support to selection committees
• Coordinating the announcement of funding decisions and working with recipients to finalize contracts, communications, and promotions
• Providing guidance and support to recipients throughout the funding term
• Receiving, assessing, and compiling information from recipient reports for review and use by the executive director, program committee, and funders
• Creating and maintaining a database of applications, reports, assessments, and communications
• Evaluating, visioning, and strategic goal-setting for existing and new funding programs
• Contributing to the development of policies and procedures in support of the CRFC’s vision and evolution with respect to funding distribution
• Undertaking additional responsibilities as required, including assisting with special events, contributing to reports, and general office administration

Qualifications: 

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Au moins trois années d’expérience en gestion, administration et évaluation de programmes
• Au moins deux années d’expérience en communications et en relations publiques
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais (la compréhension des deux langues ainsi que la capacité d’expression verbale et écrite dans les deux langues seront évaluées lors de l’entrevue)
• Compétences avancées en informatique, y compris les logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation
• Excellente compréhension des budgets et états financiers associés à des projets
• Excellentes habiletés de gestion de projets, de gestion du temps et d’organisation
• Expérience de travail avec peu ou pas de supervision
• Expérience de travail auprès de bénévoles et de comités

Qualifications constituant un atout
• Expérience de travail ou de bénévolat dans le secteur sans but lucratif
• Connaissance ou compréhension du secteur de la radio de campus et communautaire
• Expérience de collaboration stratégique en vue d’assurer la croissance et le développement d’un organisme

Attributs
• Autonomie et capacité de travailler au sein d’une petite équipe
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément tout en conservant son souci du détail
• Aptitude à collaborer avec une variété de personnes
• Jugement, tact et diplomatie
• Capacité de faire preuve d’initiative lorsque la charge de travail est moins élevée et de répondre efficacement à des échéanciers courts

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Qualifications
• A post-secondary degree in a relevant field, or an equivalent combination of training and experience
• At least three years experience in program management, administration, and evaluation
• At least two years experience with communications and public relations
• Excellent written and verbal communication skills in English and French (comprehension as well as written and spoken fluency will be tested during the interview process)
• Advanced computer skills including word processing, spreadsheets, databases, and presentations
• A strong understanding of project budgets and financial statements
• Strong project, time management, and organizational skills
• Experience working with little or no supervision
• Experience working with volunteers and committees

Assets
• Work and/or volunteer experience in the not-for-profit sector
• Understanding or knowledge of campus and community radio
• Experience working collaboratively and strategically to effect organizational growth and development

Attributes
• Self-directed and able to work with small teams
• Ability to handle multiple tasks simultaneously without sacrificing attention to detail
• Enjoys working with a wide range of people
• Sound judgement, tact, and diplomacy skills
• Comfortable taking initiative during slow periods and managing workload when under deadline

 

Salary: 

Conditions d’emploi et avantages
Il s’agit d’un poste à temps plein de 40 heures par semaine assorti d’un salaire annuel de 45 000 $ à 50 000 $, selon les compétences et l’expérience du candidat retenu. Les avantages comprennent un régime complet de soins de santé et de soins dentaires, un programme d’aide aux employés, une contribution annuelle de l’employeur au REER de l’employé et un bureau dans le marché By. La date d’entrée en fonction provisoire est le lundi 20 février 2012. Il s’agit d’un poste permanent.

Marche à suivre pour présenter une demande
Les candidats doivent faire parvenir leur lettre de présentation et leur curriculum vitae au FCRC avant la fermeture des bureaux le 31 janvier 2012. Le FCRC préfère recevoir les demandes par courriel. Les demandes envoyées par la poste doivent être reçues au plus tard le 31 janvier. LE FCRC N’ACCEPTERA PAS LES DEMANDES ENVOYÉES PAR TÉLÉCOPIEUR.

Le FCRC remercie tous les candidats, mais il communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Fonds canadien de la radio communautaire
325, rue Dalhousie, bureau 903,
Ottawa (Ontario)
K1N 7G2
Téléphone : 613-321-3513
Courriel : resume@communityradiofund.org

Les demandes non accompagnées d’une lettre de présentation seront rejetées. Les candidats et les candidates sont invités à donner un aperçu de leurs qualifications pertinentes dans leur lettre de présentation.

Le FCRC invite les membres d’un large éventail de groupes et communautés à présenter leur candidature, y compris en ce qui a trait à la race, la langue, l’origine ethnoculturelle, le sexe, l’identité de genre ou sexuelle, l’âge, les croyances religieuses et les capacités (la liste n’est pas exhaustive).

Pour en savoir plus au sujet du FCRC, veuillez consulter le www.fondsradiocommunautaire.org.

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Terms and Benefits
This is a full-time 40-hour/week position with a salary range of $45,000 to $50,000, commensurate with skills and experience. Benefits include: comprehensive health and dental plan, employee assistance program, annual RRSP contribution, and an office in the ByWard Market. Estimated start date is Monday, February 20, 2012. This is a permanent position.

How to Apply
Applicants are asked to forward a cover letter and résumé by the end of the business day on Tuesday, January 31, 2012. Emailed applications are preferred. If using mail, all materials must arrive by January 31. DO NOT FAX YOUR APPLICATION.

Everyone is thanked for applying, however, only those selected for an interview will be contacted.

Community Radio Fund of Canada
325 Dalhousie Street, Suite 903,
Ottawa, Ontario
K1N 7G2
Phone: 613-321-3513
Email: resume@communityradiofund.org

Applications that do not include a cover letter will be rejected. Applicants are encouraged to highlight relevant qualifications in the cover letter.

The CRFC welcomes applications from a diverse range of candidates including (but not limited to) people from different racialized, linguistic and ethnocultural communities, genders, sexual/gender identities, ages, religions, and those with different abilities.

For more information about the CRFC, please visit www.communityradiofund.org.

Closing Date: 
Tue, 2012-01-31
Website: 
http://www.fondsradiocommunautaire.org ou http://www.communityradiofund.org