Project Coordinator / Coordinateur/la Coordinatrice de projet

Organization Name: 
CHUO-FM
Location: 
Ottawa, ON
Description: 

** English version follows *** Coordinateur-trice de projet: Compilation d’enregistrements de groupes locaux

OBJECTIF DU POSTE:
Le Coordinateur/la Coordinatrice de projet doit assurer la coordination du Projet d’enregistrement de groupes locaux, ce qui comprend la création d’un environnement accueillant et propice à la créativité pour permetter aux bénévoles de participer dans chaque aspect du projet. Le coordinateur/la coordinatrice de projet facilitera les séances de formation, la réservation des groupes et les séances d’enregistrement en vue d’engager les bénévoles dans le cadre du projet. Le Coordinateur/la Coordinatrice de projet travaillera en étroite collaboration avec tous les membres du personnel.

Responsabilités:
Coordination des bénévoles
Faire la sélection et la supervision des bénévoles; former les bénévoles; mené des rapports d’étapes sur les bénévoles.
Faire le recrutement et la fomation d’une équipe de production
Donner de l’aide et de l’instruction aux bénévoles en ce qui concerne l’utilisation du studio de production, ainsi que les fonctions avancées d’Adobe Audition et d’autres logiciels de traitement sonore.
Offrir une assistance technique, des ateliers d’apprentissage et de la rétroaction (feedback) aux bénévoles.
Séances d’enregistrement

Aider à la production technique des enregistrements
Assurer que la qualité sonore des enregistrements est conforme aux Normes en matière de programmation de CHUO.
Assurer la sauvegarde adéquate de tout enregistrement.
Coordiner les bénévoles en matière de production, de réservation et de suivi auprès des groupes de musique.
Côté administratif
Créer un guide pour soutenir la durabilité du projet.
Fournir aux membres du personnel des mises à jour sur le progrès du projet.
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES:
Diplôme d’études secondaires et quelque formation collégiale ou technique, par exemple en ingénierie de son, ou une formation semblable.
Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de se fixer des priorités et de respecter les dates d’échéance.
Expérience de travail dans le secteur à but non lucratif ou le secteur du bénévolat.
Une communication écrite et orale supérieure à la moyenne en Anglais comme en Français.
Expérience dans l’utilisation de logiciel de traitement sonore; Adobe audition.
Être à l’aise dans l’utilisation de Windows OS et dans un environnement de petits réseaux.
VOIES DE COMMUNICATION:
Le Coordinateur ou la Coordinatrice de projet se rapporte à la directrice de la station. Le Coordinateur ou la Coordinatrice de projet supervise les activités se déroulant dans le cadre de son poste et dans lesquelles sont engagés les bénévoles.

CONDITIONS:
Ce poste est financé en partie par les Fonds canadien de la radio communautaire. Le poste exige 15 heures de travail par semaine pendant 8 mois. Le salaire se fixera entre 14 $ et 18 $ de l’heure. Le titulaire peut être parfois obligé de travailler avant ou après les heures de bureau normales, et de travailler des heures supplémentaires lorsque la charge de travail est plus grande que d’habitude.

La date limite de candidature est le 1 août 2014 à minuit. S’il vous plaît envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV à manager@chuo.fm.
*** Project Coordinator: Local Music Recording Compilation

JOB OBJECTIVE:
The Project Coordinator is responsible for coordinating the Local Music Recording project. This includes creating a welcoming and creative environment where volunteers collaborate in all aspects of the project. The Project Coordinator will facilitate training sessions, booking and recording sessions to engage volunteers within the project. The Project Coordinator will work in close collaboration will all staff.

Responsibilities:
Volunteer Coordination
Selects and supervises volunteers; trains volunteers; and conducts progress reports for volunteers
Recruits and trains a Production Team
Assists and instructs volunteers in the use of the production studio and the advanced functions of Adobe Audition and other audio editing software
Provides technical assistance, learning workshops and feedback to volunteers
Recording Sessions

Assists in technical production of recording
Ensures recordings have an on-air sound consistent with CHUO Program Standards
Ensures proper storage and back up of all recordings
Coordinates volunteers in the production, booking and follow up with musical acts
Administrative
Creates a guide to ensure the sustainability of the project
provides regular updates to staff regarding the progress
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS:
High school and some college or technical training, e.g., sound/audio technician, or equivalent experience
Ability to multitask, set own priorities and meet deadlines
Experience working in the not-for-profit and/or voluntary sector
Above average oral and written communication skills in both English and French
Experience using audio editing software; Adobe Audition
Comfortable with Windows OS and in a small networks environment
LINES OF COMMUNICATION:
The Project Coordinator reports to the Station Manager. The Project Coordinator supervises volunteers engaged in activities under the scope of the Project Coordinator’s position.

TERMS & CONDITIONS:
This position is funded in part by the Community Radio Fund of Canada. The terms are15 hours per week for 8 months. The salary range is from $14 to $18 per hour. The incumbent may be required to work before or after regular office hours or overtime during heavy work periods.

The deadline to apply is AUGUST 1st 2014 at midnight. Please send your letter of interest along with your cv to manager@chuo.fm.

Closing Date: 
Fri, 2014-08-01
Website: 
http://chuo.fm/compilation/