Program Officer/Agent ou agente de programmes

Organization Name: 
Community Radio Fund of Canada
Location: 
Ottawa, ON
Description: 

The Community Radio Fund of Canada (CRFC) is an independent not-for-profit funding organization. Its mandate is to provide support to the more than 150 campus and community radio stations in Canada and to foster a well-resourced, dynamic, and accessible media sector that delivers strong local community broadcasting.

The CRFC is seeking a bilingual (English/French) program officer who will be responsible for the planning, assessment, and distribution of CRFC funding.

Responsibilities
- Coordinating calls for funding applications, including responding to questions from applicants
- Managing the selection process, assessing funding applications, and providing support to selection committees
- Coordinating the announcement of funding decisions and working with recipients to finalize contracts, communications, and promotions
- Providing guidance and support to recipients throughout the funding term
- Receiving and assessing recipient mid-term reports
- Receiving, assessing, and compiling information from recipient final reports for review and use by the executive director, program committee, and funders
- Creating and maintaining a database of applications, reports, assessments, and communications
- Evaluating, visioning, and strategic goal-setting for existing and new funding programs
- Contributing to the development of policies and procedures in support of the CRFC’s vision and evolution with respect to funding distribution
- Undertaking additional responsibilities as required, including assisting with special events, contributing to reports, and general office administration

Le Fonds canadien de la radio communautaire (FCRC) est un organisme de financement indépendant et sans but lucratif. La raison d’être du FCRC est de fournir un appui à plus de 150 radios de campus et communautaires à travers le Canada et de contribuer à l’accessibilité, au dynamisme et au renforcement des ressources de ce secteur afin qu’il soit en mesure de produire une radiodiffusion communautaire de qualité à l’échelle locale.

Le FCRC souhaite recruter un agent ou une agente de programmes bilingue (français/anglais) qui sera responsable de la planification des initiatives de financement du FCRC, de la distribution des fonds et de l’évaluation.

Responsabilités
- Coordonner les appels de demandes de financement et répondre aux questions des demandeurs
- Gérer le processus de sélection, évaluer les demandes de financement et offrir un soutien aux membres des comités de sélection
- Coordonner les annonces des décisions en matière de financement et collaborer avec les bénéficiaires pour préparer les contrats et les initiatives de communication et de promotion
- Fournir des conseils et du soutien aux bénéficiaires tout au long de la mise en œuvre des projets financés
- Recevoir et évaluer les rapports à mi-parcours des bénéficiaires
- Recevoir les rapports finaux des bénéficiaires, les évaluer et compiler les renseignements à l’intention de la direction générale, du Comité des programmes et des bailleurs de fonds
- Établir et tenir à jour une base de données regroupant les demandes, les rapports, les évaluations et les communications
- Évaluer les programmes actuels et élaborer la vision et les objectifs stratégiques pour les programmes actuels et les programmes futurs
- Participer à l’élaboration de politiques et de procédures appuyant la vision et le développement du FCRC en matière de distribution des fonds
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins, notamment appuyer la tenue d’événements spéciaux, participer à la rédaction de rapports et accomplir des tâches générales de bureau

Qualifications: 

Qualifications
- A post-secondary degree in a relevant field, or an equivalent combination of training and experience
- At least three years experience in program management, administration, and evaluation
- At least two years experience with communications and public relations
- Excellent written and verbal communication skills in English and French
- Advanced computer skills including word processing, spreadsheets, databases, and presentations
- A strong understanding of project budgets and financial statements
- Strong project, time management, and organizational skills
- Experience working with little or no supervision
- Experience working with volunteers and committees

Assets
- Work and/or volunteer experience in the not-for-profit sector
- Understanding or knowledge of campus and community radio
- Experience working collaboratively and strategically to effect organizational growth and development

Attributes
- Self-directed and able to work with small teams
- Ability to handle multiple tasks simultaneously without sacrificing attention to detail
- Enjoys working with a wide range of people
- Sound judgement, tact, and diplomacy skills
- Comfortable taking initiative during slow periods and managing workload when under deadline

Qualifications
- Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Au moins trois années d’expérience en gestion, administration et évaluation de programmes
- Au moins deux années d’expérience en communications et en relations publiques
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais
- Compétences avancées en informatique, y compris les logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation
- Excellente compréhension des budgets et états financiers associés à des projets
- Excellentes habiletés de gestion de projets, de gestion du temps et d’organisation
- Expérience de travail avec peu ou pas de supervision
- Expérience de travail auprès de bénévoles et de comités

Qualifications constituant un atout
- Expérience de travail ou de bénévolat dans le secteur sans but lucratif
- Connaissance ou compréhension du secteur de la radio de campus et communautaire
- Expérience de collaboration stratégique en vue d’assurer la croissance et le développement d’un organisme

Attributs
- Autonomie et capacité de travailler au sein d’une petite équipe
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément tout en conservant son souci du détail
- Aptitude à collaborer avec une variété de personnes
- Jugement, tact et diplomatie
- Capacité de faire preuve d’initiative lorsque la charge de travail est moins élevée et de répondre efficacement à des échéanciers courts

Salary: 

Terms and Benefits
This is a full-time 40-hour/week position with a salary range of $45,000 to $50,000, commensurate with skills and experience. Benefits include: comprehensive health and dental plan, employee assistance program, annual RRSP contribution, and an office in the ByWard Market. Estimated start date is Monday, October 24, 2011 with a one-year renewable contract (multiple years).

Conditions d’emploi et avantages
Il s’agit d’un poste à temps plein de 40 heures par semaine assorti d’un salaire annuel de 45 000 $ à 50 000 $, selon les compétences et l’expérience du candidat retenu. Les avantages comprennent un régime complet de soins de santé et de soins dentaires, un programme d’aide aux employés, une contribution annuelle de l’employeur au REER de l’employé et un bureau dans le marché By. La date d’entrée en fonction provisoire est le lundi 24 octobre 2011. Il s’agit d’un contrat d’un an, qui pourra faire l’objet d’un renouvellement pluriannuel.

How to Apply: 
Applicants are asked to forward a cover letter and résumé by the end of the business day on Friday, September 30, 2011. Emailed applications are preferred. If using mail, all materials must arrive by September 30. DO NOT FAX YOUR APPLICATION. Community Radio Fund of Canada 325 Dalhousie Street, 2nd Floor Ottawa, Ontario K1N 7G2 Phone: 613-321-3513 Email: resume@communityradiofund.org The CRFC welcomes applications from all qualified candidates, including those from women, people of colour, Aboriginal peoples, members of the LGBT community, and people with disabilities. The CRFC does not discriminate based on race, sexual orientation, religion, age, ability, or class. Everyone is thanked for applying, however, only those selected for an interview will be contacted. For more information about the CRFC, please visit www.communityradiofund.org. Marche à suivre pour présenter une demande Les candidats doivent faire parvenir leur lettre de présentation et leur curriculum vitae au FCRC avant la fermeture des bureaux le vendredi 30 septembre 2011. Le FCRC préfère recevoir les demandes par courriel. Les demandes envoyées par la poste doivent être reçues au plus tard le 30 septembre 2011. LE FCRC N’ACCEPTERA PAS LES DEMANDES ENVOYÉES PAR TÉLÉCOPIEUR. Le FCRC remercie tous les candidats, mais il communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Fonds canadien de la radio communautaire 325, rue Dalhousie, 2e étage Ottawa (Ontario) K1N 7G2 Téléphone : 613-321-3513 Courriel : resume@communityradiofund.org Le FCRC invite tous les candidats qualifiés à présenter une demande d’emploi, y compris les femmes; les personnes de couleur; les Autochtones; les personnes gaies, lesbiennes, bisexuelles et transsexuelles; et les personnes ayant un handicap. Le FCRC ne fait aucune discrimination fondée sur la race, l’orientation sexuelle, les croyances religieuses, l’âge, les capacités ou la classe sociale. Pour en savoir plus au sujet du FCRC, veuillez consulter le www.fondsradiocommunautaire.org
Closing Date: 
Fri, 2011-09-30
Website: 
www.communityradiofund.org