MUSIC LIBRARIAN AND MUSIC VOLUNTEER COORDINATOR/BIBLIOTHÉCAIRE MUSICAL ET COORDINATEUR DES BÉNÉVOLES DU DÉPARTEMENT MUSICAL

Organization Name: 
CKUT-FM
Location: 
Montreal, QC
Description: 

This position is being funded by the Community Radio Fund of Canada, Youth Internship Project which seeks to work with young Canadians in search of education and training in broadcasting within a community-oriented radio station. As a result, candidates must be between the age of 16 to 30 inclusive.

About Radio CKUT:
CKUT 90.3FM is a not-for-profit campus-based community radio station in Montreal. As a campus/community radio station, CKUT’s mandate is to provide an essential service to those in the Montreal community whose needs are not met by mainstream commercial radio. CKUT functions not only as an alternative to the status quo, but as a viable community resource. CKUT serves as a training ground for the community and student populations, and in doing so, provides an essential educational and informational service to the greater Montreal community.

About the Position:
Working closely with the Music Department Coordinator, the Music Librarian and Music Volunteer Coordinator will work to promote local music and emerging artists both on-air and over the CKUT music blog, as well as assist with the development of CKUT’s digital music library. As well, the individual in this position will work in collaboration with the Music Department Coordinator to curate, promote and develop two radio programs, The Montreal Sessions and If You Got Ears (IYGE). The Montreal Sessions is a two hour weekly radio show that is programmed by a different local curator, such as: muscicians, artists, promoters, record labels, festivals - with a new curator every month. IYGE follows the same monthly-curator structure, but is focused on more avant-garde and experimental aesthetics. Finally, the position involves developing a plan to improve the integration and training of new Music Department volunteers.

Tasks & Responsibilities:

  •  Train and integrate new volunteers in to the music department 
  •  Promote local music and emerging Montreal artists  
  •  Assist in the organization of music department fundraisers and Total Eclipse concert series  
  •  Oversee the music department’s blog and improve online social media presence  
  •  Assist with the operation and maintenance of CKUT’s music library 
  •  Assist the Music Coordinator in tracking new releases  
  •  Develop an application and evaluation process whereby artists can apply to host and program the monthly-curated music shows (IYGE & Montreal Sessions)  
  •  Implement outreach for aforementioned shows, such as producing on-air radio ads, with the objective of making members of the local community more aware of the program and building listernship  
  •  Assist with a myriad of departmental administrative tasks (eg. mail logging and distribution, music labeling and repackaging, filing, emails and calls) 
  •  Help coordinate music video shoots in collaboration with TVM (McGill television station)  
  •  Cover duties of the Music Coordinator during absences and/or vacations.

 

Cet emploie est financé par le Fond Canadien de la Radio Communautaire dans le cadre du programme de stage radiophonique pour les jeunes. Ce programme vise a encadrer les jeunes a la recherche de l’education et de l’experience de travail dans les media de masses communautaires. Conséquement, toutes les candidatures légitimes doivent etre entre 16 et 30 ans inclusivement.

A propos de Radio CKUT:
CKUT 90.3FM est une station radio communautaire à but non-lucratif basée sur le campus de McGill, à Montréal. En tant que station radio étudiante/communautaire, le mandat de CKUT est de fournir un service essentiel aux membres de la communauté de Montréal dont les besoins ne sont pas adressés par la radio dominante commerciale. CKUT fonctionne non seulement comme une alternative au statu quo, mais aussi une ressource viable pour la communauté. CKUT sert de terrain d’entraînement aux membres de la communauté et aux étudiants, et, en même temps, fournit un service éducatif et informatif essentiel à la communauté montréalaise.

A propos du poste:
Travaillant en parallèle avec le Coordinateur du Département Musical, le Bibliothécaire Musical et Coordinateur des Bénévoles du Département Musical travaillera à la promotion de la musique locale et des artistes en herbe à la fois sur les ondes et sur le blog de CKUT, et assistera également au développement de la librairie musicale digitale de CKUT. De plus, l’individu à ce poste travaillera en collaboration avec le coordinateur du Département Musical pour gérer, promouvoir et développer deux programmes radio, The Montreal Sessions et If You Got Ears (IYGE). The Montreal Sessions est une émission radio hebdomadaire de deux heures programmée par différents présentateurs locaux, tels que: musiciens, artistes, promoteurs, maisons de disques, festivals - avec un nouveau présentateur chaque mois. IYGE suit cette même structure de présentateur mensuel, mais se concentre sur des styles plus avant-gardes and expérimentals. Enfin, le poste implique le développement d’un plan pour améliorer l’intégration et la formation de nouveaux bénévoles du Département Musical.

Tâches et Responsabilités: 

  •  Former et intégrer les nouveaux bénévoles du département musical  
  •  Promouvoir musique locale et artistes en herbe de Montréal  
  •  Aider à l’organisation des levées de fonds du département musical et de la série de concerts Total Eclipse  
  •  Gérer le blog du département musical et améliorer la présence sur les réseaux sociaux  
  •  Aider avec la gestion et maintenance de la librairie musicale de CKUT  
  •  Aider le Coordinateur Musical à tenir compte de nouvelles parutions  
  •  Développer un processus d’application et d’évaluation par lequel les musiciens peuvent postuler pour présenter et programmer les nouvelles émissions musicales (IYGE et Montreal Sessions)  
  •  S’occuper de la promotion pour les émissions mentionnées ci-dessus, notamment en produisant des pubs radio, avec l’objectif d’informer les membres de la communauté locale de l’existence du programme et de leur construire une base d’auditeurs.  
  • Aider à accomplir la panoplie de tâches administratives du département (gestion et envoi d’emails, l’étiquetage de la musique, classement, emails et appels) 
  •  Remplir les fonctions du Coordinateur Musical durant ses absences et/ou congés.  
  •  Assiter a la coordination des tournage video en collaboration avec TVM (la station de television de l’université mcgill)

 

Qualifications: 
  •  Actively involved and oriented in local music scene 
  •  Event coordination experience 
  •  Ability to coordinate and train volunteers 
  •  Strong knowledge of social media, including WordPress, Youtube, and Twitter 
  •  Experience with campus-community radio 
  •  Ability to multi-task efficiently and work independently in a busy environment 
  •  Highly organized and personable nature
  •  Excellent communication skills

 Other desired qualifications include:

  • Broad, well-developed knowledge of innovative music styles and the Canadian music industry 
  •  Self-motivated and willing to initiate projects 
  •  Strong technological skills, including experience doing live sound 
  •  Basic budgeting skills 
  •  Graphic design experience 
  •  Bilingual  

CKUT is a progressive working environment and recognizes experiences outside of the formal workforce as important qualifications. Applicants should feel free to make mention of the diverse experiences that they may have had that would make them qualified for this position.

Aptitudes Requises: 

  • Activement impliqué et orienté dans la scène musicale locale 
  •  Expérience dans l’organisation d’évènements 
  •  Capacité à diriger et à former des bénévoles 
  •  Excellente connaissance des réseaux sociaux, dont WordPress, Youtube, et Twitter 
  •  Expérience dans le domaine de la radio étudiante/communautaire 
  •  Capacité à être multi-tâche de manière efficace et à travailler indépendemment dans un environnement énergique 
  •  Très organisé et de belle prestance 
  •  Excellent en communication 

 D’autres qualifications recherchées incluent: 

  • Connaissances vastes et développées des nouveaux styles de musique et de l’industrie musicale canadienne 
  •  Motivé et prêt à initier des projets 
  •  Bonnes compétences techniques, dont de l’expérience dans le domaine de production sonore en direct 
  •  Compétences élémentaires en budgétisation 
  •  Expérience en conception graphique 
  •  Bilinguisme 

CKUT est un lieu de travail progressif qui considère les expériences en dehors du contexte du travail comme d’importantes qualifications. Les candidats ne doivent pas hésiter à mentionner les diverses expériences qu’ils auraient pu avoir qui les qualifieraient pour ce poste

Salary: 

Wage $14.65/hour

Salaire $14.65/heure

Terms: 
This is a part-time (24 hours/week), contract position. Start Date: May 20th, 2014 End Date: November 14th, 2014. Ceci est un poste à contrat à temps partiel (24 heures/semaine) Début: 20 mai 2014 Fin: 14 novembre 2014
How to Apply: 
Please send CV and cover letter to: hiring@ckut.ca with the subject line “Music Librarian and Music Volunteer Coordinator” or drop off in person at 3647 University, Montreal, H3A 2B3 by Monday, April 14th - 6:00pm EST. For more information contact Nicole at 514-448-4041 ext 8991. Only candidates selected for an interview will be contacted. CKUT is committed to employment equity, that exists in order to deconstruct systematic barriers to employment - including but not limited to race, gender identity, sexual orientation, disability. If you would like to be considered for employment equity please indicate such in your cover letter. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à: hiring@ckut.ca avec le sujet “Music Librarian and Music Volunteer Coordinator” ou déposez-les en personne au 3647 Rue Université, Montréal, H3A 2B3 avant le lundi 14 avril à18h00. Pour plus d’information contacté Nicole a 514-448-4041 poste 8991. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. CKUT s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi qui existe afin de démolir les barrières à l’émploi - qui incluent, mais ne sont pas limitées à la race, à l’identité du genre, à l’orientation sexuelle, au handicap. Si vous souhaitez être considérés pour l’équité en matière d’emploi, veuillez l’indiquer dans votre lettre de motivation.
Closing Date: 
Mon, 2014-04-14
Website: 
http://ckut.ca/c/