Funding Drive Assistant

Job Objective:

The Funding Drive Assistant will help the CHUO with the administrative aspects of it's annual Funding Drive. This includes assisting the Station before and after the Funding Drive.

Responsibilities:

●Entering the data from the pledge sheets into File Maker Pro
●Maintaining a system for to keep pledge forms in order
●Preparing necessary documents for mailing
●Helping to mail the appropriate follow up letters to the donors
●Answering the CHUO Funding Drive phone line when necessary
●Keeping the Funding Drive database up to date
●Reporting back to the Station Manager and Sales & Marketing Director
●General assistance around the office due to Funding Drive chaos

* * * * * *

Assistant de Levée de Fonds

Objectif du poste :

L’assistant de la campagne de financement aura pour mission d’aider CHUO dans les tâches administratives relatives à notre campagne annuelle de Levée de Fonds. Ces missions impliqueront une assistance à la station de radio avant et après la période de Levée de Fonds.

Responsabilités :

Entrer les données de la feuille des dons vers le logiciel File Maker Pro
Développer un système afin de garder les feuilles de don en ordre
Préparer les documents nécessaires prêts à poster
Aider dans l’envoie des lettres de suivies aux donateurs(trices)
Décrocher la ligne téléphonique ouverte spécialement pour la Levée de Fonds quand nécessaire
Maintenir la base de donné de Levée de Fonds à jour
Faire le compte rendu auprès de la Directrice Générale et de la Directrice des Ventes & Marketing
Apporter son aide de manière général face au chaos de la Levée de Fonds qu’il y aura à la station